Société Mycologique de Fontenay-le-Comte
Comment s'inscrire aux sorties
Inscriptions aux sorties en Car
Les inscriptions pour les sorties en car se font auprès de la Trésorière Mme Peignier, tél 02 51 00 64 33, mobile 06 83 12 34 90, ou auprès du Président M. Michel Reynier, tél 06 68 90 42 20.
Il faut s'inscrire avant le mercredi soir IMPERATIVEMENT, car on doit confirmer la réservation auprès du transporteur dès le jeudi matin.
Le montant est de l'ordre de 15 à 20 € par personne selon la distance. Au dessous de 20 inscrits, la sortie sera annulée). En cas de désistement, il sera retenu 30% du montant de l'inscription (sauf cas de force majeure).
Pour info : tarif du car pour La Coubre en 2024 = 20€
Inscriptions aux sorties en Minibus
Les inscriptions pour les sorties en Minibus doivent se faire avant le jeudi soir, auprès du secrétaire M. Patrick Labe, mob 06 26 38 50 01.
Le Minibus dispose de 7 places. Il faut connaitre le jeudi soir le nombre exact de personnes inscrites, afin de pouvoir confirmer notre réservation le vendredi .
La contribution depuis 2015 est de 3 € par sortie et par personne pour les sorties proches.
Pour les sorties plus lointaines, la contribution est calculée en fonction du kilométrage.
Le paiement se fait au conducteur ou à la trésorière, au moment du départ (pensez à avoir l'appoint exact car nous n'avons pas forcément la monnaie).
Covoiturage NB :plus de covoiturage organisé par l'association depuis 2020 (Covid)
Règles pour notre covoiturage, adoptées en Assemblée Générale en sept 2018.
- Même tarif pour les passagers minibus et pour les passagers covoiturage
- Tarif minibus basé sur le kilométrage (nous louons le véhicule à l'ODDAS pour 0.50 €/km), déterminé pour chaque sortie par le Bureau et validé par l’Assemblée Générale en début de saison.
- Les paiements minibus ET covoiturage sont tous encaissés par l‘Association
- Les chauffeurs covoiturage sont ensuite indemnisés par l’Association pour le trajet effectué, quel que soit le nombre de passagers (de façon à ne pas créer de situations d'inégalité).
- Le montant de l'indemnisation sera égal au tarif payé par 1 passager minibus. Sur des exemples concrets, on a vérifié que cela correspondait environ à la moitié des frais de carburant d'une voiture moyenne.
- En cas de trajet par autoroute, les péages seront pris en charge par l'Association (pour le minibus et pour les conducteurs de covoiturage).
- L’excédent des participations des passagers covoiturage sera acquis à l’Association.
